CURSO ONLINE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descarga el manual del curso y comienza su lectura.

Este material contiene los conceptos clave que necesitarás para el examen final.
Una vez finalices la lectura, estarás preparado/a para realizar el examen tipo test

Módulo 1: Comunicación y Relaciones Interpersonales en la Empresa

Este módulo aborda la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito laboral, tanto verbal como escrita, así como el manejo adecuado de las relaciones interpersonales dentro de la empresa.

  1. El proceso de comunicación en el ámbito laboral:
    La comunicación en las organizaciones es esencial para un entorno laboral eficiente. Se analiza cómo los mensajes se emiten, transmiten y reciben, considerando barreras como el ruido, la ambigüedad o los malentendidos. El proceso de comunicación incluye el uso adecuado de canales formales e informales, lo cual es clave para mantener un flujo de información claro y eficiente entre todos los miembros de la empresa.
  2. Comunicación escrita: redacción de informes, cartas y correos electrónicos:
    En este apartado, se profundiza en las técnicas de redacción necesarias para crear documentos formales y profesionales. Se enseñan las mejores prácticas para redactar informes, cartas comerciales y correos electrónicos de manera clara, concisa y coherente, asegurando que el mensaje sea transmitido correctamente.
  3. Atención al cliente y protocolo telefónico:
    Aquí se trata cómo atender y gestionar las consultas de los clientes, ya sea de manera directa o telefónica. Se subraya la importancia de tener un enfoque profesional, amable y eficiente, especialmente en el trato telefónico, ya que la comunicación verbal es clave para una buena relación con los clientes. Se incluyen técnicas de protocolo para mejorar la interacción y resolver problemas de manera efectiva.

Este módulo tiene como objetivo mejorar las habilidades de comunicación escrita y verbal de los participantes, permitiéndoles desenvolverse de manera más efectiva en su entorno laboral, con especial énfasis en la atención al cliente y la gestión de la información dentro de la empresa.


Módulo 2: Organización y Gestión Administrativa

Este módulo se centra en la adquisición de competencias clave para desempeñar funciones administrativas de manera eficiente. Se abordan las principales tareas y herramientas necesarias para la organización y gestión en el ámbito administrativo, optimizando tanto el tiempo como los recursos.

  1. Funciones principales de un auxiliar administrativo:
    El auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental en el soporte de las actividades de la empresa, siendo responsable de la gestión de documentos, la atención telefónica, la organización de los archivos y la gestión de la correspondencia. Además, debe manejar tareas como la redacción de informes, el archivo de documentos y la gestión de agendas, lo que requiere habilidades organizativas y de comunicación.
  2. Gestión del tiempo y planificación de tareas:
    Este apartado destaca la importancia de organizar y planificar adecuadamente las tareas diarias para optimizar el tiempo. El uso de herramientas de planificación, como listas de tareas y agendas, permite al auxiliar administrativo priorizar actividades, evitando sobrecargar su jornada laboral y mejorando la eficiencia. La gestión del tiempo también incluye el establecimiento de plazos realistas y la capacidad para adaptarse a cambios en las prioridades de la empresa.
  3. Archivos y clasificación de documentos:
    En este tema, se explica cómo gestionar de manera eficiente los archivos físicos y digitales, manteniendo un sistema de clasificación que permita un acceso rápido y organizado a la documentación. El correcto etiquetado y archivo de documentos es crucial para facilitar la recuperación de información en tiempo y forma, mejorando la productividad y reduciendo el riesgo de pérdida de documentos importantes.
  4. Gestión de agendas y citas:
    Los auxiliares administrativos también deben ser capaces de gestionar las agendas de los directivos o el personal de la empresa, organizando citas, reuniones y compromisos. Este proceso incluye la coordinación de horarios, la confirmación de citas y la atención a las prioridades de la empresa, garantizando que todas las actividades se realicen sin conflictos de programación.

Este módulo proporciona una base sólida en la organización interna de las actividades administrativas, destacando la importancia de la planificación, la gestión eficiente de los recursos y la capacidad de adaptación ante la variabilidad de las tareas diarias.


Módulo 3: Informática Aplicada

Este módulo está diseñado para proporcionar a los estudiantes las competencias básicas necesarias para trabajar con herramientas informáticas esenciales en el entorno administrativo. Se enfoca en el uso de sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos, herramientas clave para la gestión de la información y la realización de tareas diarias de oficina.

  1. Introducción al entorno Windows y sistemas operativos:
    Este tema cubre el uso básico del sistema operativo Windows, el más comúnmente utilizado en entornos laborales. Se enseñan los conceptos fundamentales sobre la interfaz gráfica, el manejo de archivos y carpetas, la instalación de programas y el uso de las herramientas básicas del sistema operativo. Además, se exploran otros sistemas operativos comunes, lo que permite al estudiante adaptarse a diferentes entornos informáticos.
  2. Manejo de procesadores de texto (Word):
    Aquí se abordan las herramientas y funciones esenciales del procesador de texto Microsoft Word, utilizado ampliamente para la creación de documentos, cartas, informes y otros escritos administrativos. El contenido cubre desde la redacción básica de documentos hasta la utilización de herramientas avanzadas como tablas, imágenes, estilos de texto y revisión ortográfica. Esta lección prepara al estudiante para producir documentos profesionales de forma eficiente y eficaz.
  3. Hojas de cálculo básicas (Excel):
    Excel es una herramienta fundamental para la gestión y análisis de datos en el ámbito administrativo. En esta lección, los estudiantes aprenderán a crear y modificar hojas de cálculo, utilizar fórmulas simples, y organizar datos en tablas. El manejo de gráficos y la introducción a las funciones básicas de Excel permiten al alumno trabajar con cifras y presentar la información de manera visual y comprensible.
  4. Introducción a bases de datos y gestión de archivos:
    La última parte del módulo introduce los conceptos fundamentales de las bases de datos, incluyendo cómo organizar y gestionar la información de manera más estructurada. Se enseña la creación y manejo de bases de datos simples, la clasificación y almacenamiento eficiente de archivos, y el uso de herramientas que faciliten la recuperación de datos. Este conocimiento es esencial para optimizar el flujo de trabajo administrativo, asegurando que la información esté siempre accesible y bien organizada.

Este módulo proporciona una base sólida en herramientas informáticas clave, mejorando la productividad y eficiencia en el trabajo administrativo, y preparando a los estudiantes para afrontar tareas relacionadas con la gestión de documentos y datos de forma profesional.


Módulo 4: Gestión Documental y Administración

Este módulo proporciona una visión integral sobre cómo gestionar y administrar los documentos en el entorno laboral, cubriendo desde la creación de documentos oficiales hasta la implementación de sistemas de archivo digital. Los contenidos se centran en los procedimientos administrativos clave que son esenciales para la organización y el funcionamiento eficiente de una empresa.

  1. Documentos administrativos: tipos y características:
    En esta sección se exploran los diferentes tipos de documentos que se manejan en el ámbito administrativo, como contratos, informes, facturas, cartas y actas. Se profundiza en las características de cada tipo de documento, su estructura y su uso en los procesos cotidianos. Comprender la naturaleza y la correcta elaboración de estos documentos es fundamental para garantizar su validez y eficiencia dentro de la organización.
  2. Elaboración y manejo de documentos oficiales:
    Aquí, los estudiantes aprenden a redactar y gestionar documentos que tienen un carácter oficial o legal. Este módulo incluye la creación de cartas formales, informes administrativos, actas de reuniones y otros documentos necesarios para la interacción entre empresas, instituciones y clientes. Además, se abordan los procedimientos de archivo y distribución de estos documentos, asegurando su correcta conservación y acceso.
  3. Facturación y gestión de cobros/pagos:
    Se trata de una parte fundamental de la administración que involucra la emisión de facturas y el seguimiento de los cobros y pagos de la empresa. Los estudiantes aprenderán a elaborar facturas correctamente, gestionando la información fiscal necesaria. También se incluye el proceso de registro y control de las transacciones financieras, así como la importancia de mantener la documentación organizada para la contabilidad y el cumplimiento fiscal.
  4. Introducción al archivo digital y software administrativo:
    Este tema cubre la transición hacia la gestión digital de documentos, una tendencia creciente en la mayoría de las empresas. Se presentan los principios básicos de la digitalización de archivos, el uso de software administrativo y sistemas de gestión documental. Los estudiantes aprenderán cómo organizar, almacenar y recuperar documentos de manera electrónica, optimizando los recursos y facilitando la accesibilidad de la información dentro de la empresa.

Este módulo busca proporcionar una base sólida en la gestión documental, la administración de la información y la implementación de tecnologías que faciliten el trabajo administrativo, asegurando que los estudiantes sean capaces de manejar con eficacia y eficiencia los documentos y procesos clave en cualquier entorno profesional.


Módulo 5: Conceptos Básicos de Contabilidad

Este módulo introduce a los estudiantes en los conceptos fundamentales de la contabilidad, proporcionando las herramientas necesarias para comprender y gestionar los aspectos financieros básicos de una empresa. A través de este contenido, se abordan los principios contables y su aplicación práctica en la administración de una organización.

  1. Introducción a la contabilidad básica:
    En esta lección se ofrece una visión general de la contabilidad, explicando su función como herramienta para registrar y analizar la información económica de una empresa. Los estudiantes aprenderán sobre los principios contables básicos y cómo estos afectan la toma de decisiones dentro de la organización. Se destacan los conceptos de activos, pasivos, ingresos y gastos, que son fundamentales para comprender el flujo financiero de cualquier entidad.
  2. El ciclo contable y los registros principales:
    Esta sección describe el proceso cíclico de la contabilidad, que incluye el registro de las transacciones, la preparación de los estados financieros y la revisión de los balances. Los estudiantes conocerán las etapas del ciclo contable, como el registro de las operaciones en el libro diario, el libro mayor, la elaboración de la balanza de comprobación y la preparación de los estados financieros (balance y cuenta de resultados).
  3. Gestión de ingresos, gastos e impuestos:
    Se aborda la importancia de gestionar adecuadamente los ingresos y los gastos de la empresa, así como las implicaciones fiscales relacionadas con ellos. Los estudiantes aprenderán cómo registrar y controlar los ingresos generados por la actividad de la empresa, así como cómo identificar y gestionar los gastos asociados. También se incluye una introducción a los impuestos, como el IVA, y su tratamiento dentro de los registros contables de la empresa.
  4. Presupuestos y balances simples:
    En esta parte, se enseña la elaboración de presupuestos y balances, herramientas clave para la planificación financiera y el control de los recursos en una empresa. Los estudiantes aprenderán a crear presupuestos que ayuden a prever los ingresos y los gastos, y a analizar los balances para evaluar la situación financiera de la empresa. Se destacan las relaciones entre los activos, pasivos y el patrimonio neto, así como la importancia de interpretar estos datos para tomar decisiones financieras informadas.

Este módulo ofrece a los estudiantes los conocimientos básicos de contabilidad necesarios para gestionar de manera eficiente los aspectos económicos de una organización. Al finalizar el curso, los estudiantes serán capaces de comprender y aplicar los conceptos fundamentales de contabilidad en su entorno profesional.


Módulo 6: Legislación y Normativa Básica

Este módulo aborda los aspectos legales y normativos esenciales que regulan las relaciones laborales, la protección de datos personales y la seguridad laboral en el ámbito administrativo. A través de sus lecciones, los estudiantes adquirirán una comprensión fundamental de sus derechos y obligaciones, así como de las normativas clave para proteger tanto a los empleados como a las empresas.

  1. Derechos y deberes del trabajador según la normativa laboral:
    En esta lección se profundiza en los derechos y deberes establecidos en la legislación laboral española, especialmente en el Estatuto de los Trabajadores. Se abordan temas como las condiciones laborales, los derechos a la igualdad, la no discriminación, el derecho a la formación, el salario, las vacaciones y la jornada laboral. Además, se revisan las obligaciones del trabajador, como el cumplimiento de las normativas de la empresa, la responsabilidad en el puesto de trabajo y las consecuencias del incumplimiento de estas normativas.
  2. Protección de datos en el entorno administrativo:
    Esta sección se enfoca en la legislación de protección de datos personales, particularmente en el contexto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Los estudiantes aprenderán sobre los principios fundamentales del tratamiento de datos, como la legalidad, la transparencia, la minimización y la confidencialidad. Se aborda la importancia de garantizar la privacidad de los empleados, clientes y usuarios, y cómo implementar medidas para proteger los datos personales en un entorno administrativo.
  3. Prevención de riesgos laborales en oficinas:
    En esta lección se analiza la prevención de riesgos laborales aplicados al entorno de oficina. Se tratan aspectos relacionados con la ergonomía, la seguridad en el uso de equipos informáticos y la prevención de accidentes laborales comunes en espacios de trabajo de oficina. Los estudiantes conocerán las normativas que obligan a las empresas a velar por la seguridad y salud de los trabajadores, y cómo prevenir riesgos mediante la correcta organización del puesto de trabajo, el uso adecuado de equipos y la aplicación de medidas de seguridad.

Este módulo proporciona los conocimientos fundamentales para que los estudiantes comprendan la legislación que regula las relaciones laborales, así como las normas sobre protección de datos y la seguridad en el trabajo, aspectos clave para el desempeño adecuado de las funciones administrativas.


Módulo 7: Técnicas de Atención al Cliente

Este módulo está diseñado para enseñar a los estudiantes cómo interactuar de manera efectiva con los clientes, proporcionando una experiencia satisfactoria y manejando situaciones difíciles. Se enfoca en la importancia de la comunicación y el protocolo en el ámbito profesional, y en cómo resolver conflictos de manera eficaz para mantener una relación positiva con los clientes.

  1. Gestión de quejas y reclamaciones:
    En esta lección se enseñan estrategias para manejar las quejas y reclamaciones de los clientes de manera efectiva y profesional. Los estudiantes aprenderán cómo escuchar activamente a los clientes, reconocer sus preocupaciones, y encontrar soluciones apropiadas. Además, se destaca la importancia de mantener la calma y ser empáticos, garantizando una resolución que deje al cliente satisfecho y fiel a la empresa.
  2. Habilidades interpersonales y resolución de conflictos:
    Aquí se abordan las habilidades interpersonales necesarias para una atención al cliente exitosa, como la escucha activa, la comunicación asertiva y la empatía. También se enseña cómo gestionar conflictos y cómo mantener una actitud positiva frente a situaciones difíciles. Los estudiantes aprenderán a identificar los conflictos antes de que se agraven y cómo aplicar técnicas de resolución para prevenir escaladas de tensión.
  3. Protocolo empresarial en la atención al cliente:
    Esta lección se enfoca en las normas y comportamientos esperados dentro del protocolo empresarial cuando se interactúa con clientes. Se enseñan las reglas básicas de cortesía, el trato adecuado y cómo transmitir la imagen corporativa a través de la atención al cliente. Además, los estudiantes aprenderán sobre la importancia de mantener una comunicación clara, profesional y respetuosa, siguiendo las directrices establecidas por la empresa para asegurar una experiencia coherente y de alta calidad.

El módulo proporciona las herramientas necesarias para manejar de manera profesional y efectiva la atención al cliente, resolviendo quejas y conflictos de manera que se mantenga una relación positiva y productiva con los clientes.


¿Ya has terminado la lectura del manual?
Ahora es el momento de realizar el examen tipo test para evaluar lo aprendido.
Si no apruebas, ¡no te preocupes! Puedes repetir el examen tantas veces como necesites.
¡Mucho éxito!
Abrir WhatsApp
1
Hola. ¿Cómo puedo ayudarte?